Ban hành quy chế phối hợp về việc thí điểm giao nhận bản án, quyết định

Tham dự lễ ký kết quy chế phối hợp có ông Hoàng Tùng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TP.Thủ Đức; ông Nguyễn Thành Vinh, Chánh án TAND TP.Thủ Đức; ông Đào Văn Thơ, Viện trưởng VKS nhân dân TP.Thủ Đức và bà Nguyễn Thị Thu, Chi Cục trưởng Chi cục thi hành án dân sự TP.Thủ Đức.

Phát biểu tại lễ ký kết, đại diện Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân và Chi cục thi hành án dân sự TP.Thủ Đức đều khẳng định, quy chế phối hợp thí điểm giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử vừa tăng cường quan hệ phối hợp giữa Tòa án, Viện kiểm sát và Chi cục thi hành án dân sự, góp phần cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu thời gian và chi phí trong việc giao, nhận, lưu trữ bản án, quyết định tại mỗi đơn vị.

Theo đó, quy chế phối hợp thực hiện dựa trên nguyên tắc tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định của Nhà nước về bảo vệ bí mật Nhà nước. Bảo đảm tính chính xác, kịp thời, toàn vẹn thông tin và bảo mật của bản án, quyết định của Toà án khi được giao, nhận trên hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Đồng thời, dựa trên tinh thần trách nhiệm, chủ động, hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi cho nhau trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của Chánh án Tòa án nhân dân TP.Thủ Đức, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân TP.Thủ Đức và Chi cục trưởng Chi cục thi hành án dân sự TP.Thủ Đức.

Bên cạnh đó, quy chế phối hợp cũng quy định rõ trách nhiệm của mỗi đơn vị trong việc thực hiện. Cụ thể, trách nhiệm của TAND TP.Thủ Đức là đơn vị chuẩn bị bản điện tử của Bản án, Quyết định đầy đủ, chính xác, rõ ràng, toàn vẹn thông tin; đảm bảo tính hợp pháp, hiệu lực pháp luật và gửi bản điện tử của bản án, quyết định theo phương thức, thời gian được quy định.

Chánh án TAND TP.Thủ Đức chịu trách nhiệm quản lý, phân công đầu mối phối hợp, triển khai thực hiện thí điểm gửi, giao bản án, quyết định qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Người được phân công có trách nhiệm gửi, theo dõi kết quả gửi, theo dõi phản hồi của đơn vị nhận, kịp thời báo cáo lãnh đạo để tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện.

Đối với Viện Kiểm sát nhân dân và Chi cục thi hành án dân sự TP.Thủ Đức có trách nhiệm nhận toàn bộ bản điện tử của các bản án, quyết định do Toà án nhân dân TP.Thủ Đức của mỗi đơn vị theo phương thức, thời gian được quy định. Kiểm tra sự toàn vẹn thông tin của bản án, quyết định và gửi thông tin phản hồi cho đơn vị gửi thông qua phần mềm, tài khoản điện tử quy định. Sau đó, lưu trữ toàn bộ các bản điện tử của các bản án, quyết định theo quy định của đơn vị nhận.

Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân TP.Thủ Đức, Chi cục trưởng Chi cục thi hành án dân sự TP.Thủ Đức chịu trách nhiệm quản lý, phân công đầu mối phối hợp của đơn vị mình, triển khai thực hiện thí điểm gửi, giao bản án, quyết định qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Người được phân công có trách nhiệm nhận, rà soát các bản điện tử, lưu trữ bản án, quyết định điện tử theo quy định của đơn vị chủ quản, phản hồi cho đơn vị gửi về số lượng, chất lượng của bản điện tử, kịp thời báo cáo lãnh đạo để tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện.

Trường hợp bản án, quyết định không đáp ứng các quy định hoặc gửi sai nơi nhận thì Viện kiểm sát nhân dân TP.Thủ Đức, Chi cục Thi hành án dân sự TP.Thủ Đức cần phản hồi ngay cho người gửi theo phương thức được quy định tại quy chế này.

PV