TANDTC đánh giá kết quả rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm và xây dựng phương án biên chế giai đoạn 2027-2031

Tham dự Hội nghị tại điểm cầu trung tâm có đồng chí Nguyễn Hải Trâm, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Phó Chánh án TANDTC; các đồng chí Phó Chánh án TANDTC: Nguyễn Văn Tiến, Phạm Quốc Hưng (dự tại điểm cầu TAND TP. HCM), Lê Tiến, Nguyễn Biên Thùy; các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy TANDTC; lãnh đạo, công chức, viên chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ về hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế tại các đơn vị thuộc TANDTC; đại diện các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy TANDTC và Bộ phận thường trực về công tác này.

Các đại biểu tham dự Hội nghị

Hội nghị được tổ chức trực tiếp kết hợp trực tuyến đến 3 Tòa Phúc thẩm TANDTC, TAND các tỉnh, thành phố và TAND khu vực trên toàn quốc.

Đồng chí Chu Đức Anh, Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Cán bộ, Trưởng Bộ phận thường trực phát biểu khai mạc và thông qua chương trình Hội nghị

Tại Hội nghị, các đại biểu theo dõi video clip báo cáo kết quả bước đầu thực hiện và làm điểm việc rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế giai đoạn 2027-2031 trong hệ thống TAND.

410 bộ biểu được triển khai trong toàn hệ thống Tòa án

Theo nội dung báo cáo, thực hiện Kết luận số 107-KL/TW ngày 17/10/2026 của Bộ Chính trị, Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW ngày 19/10/2026 của Ban Tổ chức Trung ương và các yêu cầu triển khai, TANDTC đã chủ động tổ chức quán triệt, chỉ đạo thực hiện công tác rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế trong toàn ngành.

Ngay sau Hội nghị quán triệt, triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu vị trí việc làm trong hệ thống chính trị do Ban Tổ chức Trung ương tổ chức ngày 22/10/2026, TANDTC đã kết nối trực tuyến đến các điểm cầu trong toàn ngành, giúp cấp ủy, lãnh đạo các đơn vị, Tòa án nắm bắt mục đích, yêu cầu, nội dung và tiến độ thực hiện.

Toàn cảnh Hội nghị

TANDTC đã ban hành Kế hoạch số 1157/KH-TANDTC ngày 23/10/2026; thành lập Bộ phận thường trực làm đầu mối hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện. Ngày 28/10/2026, TANDTC làm việc với Đoàn khảo sát của Ban Tổ chức Trung ương để trao đổi về hồ sơ, dữ liệu thực tế của các đơn vị làm điểm, chạy thử phần mềm, hướng dẫn kê khai, nhập liệu và giải đáp các vướng mắc kỹ thuật, nghiệp vụ.

Trên cơ sở đó, Chánh án TANDTC ban hành Công văn số 1179/TANDTC-TCCB ngày 29/10/2026, yêu cầu người đứng đầu các đơn vị, Tòa án trực tiếp chỉ đạo, chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng và tính chính xác của kết quả thực hiện; khẩn trương hoàn thiện báo cáo kết quả làm điểm tại 5 đơn vị và tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn hệ thống.

Về quy mô triển khai, phạm vi rà soát bao gồm 21 đơn vị thuộc TANDTC, trong đó có 4 cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy; 34 TAND cấp tỉnh và 355 TAND khu vực, tương ứng với 410 bộ biểu.

Đến thời điểm báo cáo, toàn ngành đã hoàn thành kê khai 410/410 bộ biểu về nhiệm vụ, công việc; vị trí việc làm và số lượng sản phẩm công việc của từng đơn vị. Trong đó, số lượng sản phẩm công việc là căn cứ quan trọng để xác định khối lượng công việc thực tế và tính toán nhu cầu nhân lực. Số liệu về khối lượng sản phẩm công việc của 34 TAND cấp tỉnh và 355 TAND khu vực đã được TAND cấp tỉnh xác nhận.

Đáng chú ý, số liệu về khối lượng sản phẩm công việc của các TAND cấp tỉnh, TAND khu vực, 17 đơn vị thuộc TANDTC và 4 cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy đã được đối chiếu với Hệ thống giám sát hoạt động Tòa án. Các biểu mẫu cũng đã được triển khai đầy đủ 8 bước tại 5 đơn vị làm điểm.

Làm điểm tại 5 đơn vị, bước đầu hoàn thiện phương pháp xác định nhu cầu nhân lực

Trong quá trình triển khai, TANDTC đã lựa chọn 5 đơn vị làm điểm, đại diện cho các nhóm đơn vị có chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm tổ chức khác nhau, gồm: Vụ Giám đốc kiểm tra về dân sự đại diện khối đơn vị nghiệp vụ; Vụ Tổ chức - Cán bộ đại diện khối tham mưu, phục vụ; Cục Công nghệ thông tin đại diện đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin; Học viện Tòa án đại diện khối đơn vị sự nghiệp công lập và TAND thành phố Hà Nội đại diện khối TAND cấp tỉnh.

Đại diện Bộ phận thường trực trình bày báo cáo

Các đơn vị đã thực hiện đầy đủ 8 bước kê khai, rà soát và tính toán, từ xác định nhiệm vụ, khối lượng công việc đến thống kê nhân lực hiện có và xây dựng phương án biên chế. Qua kiểm tra, chưa ghi nhận lỗi trong quá trình tính toán; kết quả tiếp tục được rà soát, hiệu chỉnh trên cơ sở kiểm chứng dữ liệu đầu vào.

Về phương pháp xác định nhu cầu nhân lực, đối với công tác giải quyết, xét xử các loại vụ án, vụ việc, thời gian thực hiện một sản phẩm được xác định theo 3 mức độ: thông thường, phức tạp và đặc biệt phức tạp. 

Đối với việc đánh giá tác động của chuyển đổi số, TANDTC đã xác định 8 nhóm nền tảng, hệ thống có tác động đến thời gian thực hiện công việc, trong đó có Nền tảng quản lý án toàn trình, Trợ lý ảo, IOC, Cổng Dịch vụ tư pháp và xét xử trực tuyến, Nền tảng quản trị Tòa án,...

Trên cơ sở đó, các đơn vị tiến hành xác định mức thời gian có thể tiết kiệm nhờ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Việc tính toán được thực hiện theo nguyên tắc không tính trùng, chỉ tính đối với những công đoạn thực sự được rút ngắn, không cộng dồn thời gian tiết kiệm giữa các hệ thống; đồng thời phải căn cứ vào lộ trình vận hành, mức độ sử dụng và kết quả thực tế. Các mức thời gian đề xuất tiếp tục được rà soát, hiệu chỉnh và kiểm chứng trước khi sử dụng để tính toán nhu cầu nhân lực.

Đồng chí Nguyễn Văn Quảng, Bí thư Trung ương Đảng, Bí thư Đảng ủy, Chánh án TANDTC phát biểu tại Hội nghị

Sau phần trình bày báo cáo, đại diện lãnh đạo Vụ Giám đốc kiểm tra II, TAND thành phố Hà Nội, TAND tỉnh Thanh Hóa, TAND tỉnh Cao Bằng, TAND tỉnh An Giang và TAND thành phố Đà Nẵng đã phát biểu trao đổi ý kiến, tập trung làm rõ kết quả triển khai, những khó khăn, vướng mắc trong quá trình rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế tại các đơn vị, Tòa án.

Đồng chí Bùi Anh Thắng, Phó Vụ trưởng Vụ GĐKT II phát biểu tại Hội nghị

Cần xác định nhu cầu biên chế trên cơ sở dữ liệu thực tế

Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Quảng, Bí thư Trung ương Đảng, Bí thư Đảng ủy, Chánh án TANDTC ghi nhận, biểu dương tinh thần trách nhiệm, sự chủ động, khẩn trương của các đơn vị trong triển khai nhiệm vụ; đồng thời đánh giá cao vai trò tham mưu, hướng dẫn, phối hợp của Vụ Tổ chức - Cán bộ và Bộ phận thường trực. Đồng chí nhấn mạnh, việc hoàn thiện vị trí việc làm là nền tảng đổi mới quản trị nhân lực trong hệ thống TAND, đồng thời là căn cứ quan trọng để đề xuất nhu cầu, cơ cấu biên chế với cấp có thẩm quyền.

Đồng chí Nguyễn Văn Quảng, Bí thư Trung ương Đảng, Bí thư Đảng ủy, Chánh án TANDTC phát biểu kết luận Hội nghị

Chánh án TANDTC yêu cầu các đơn vị xác định nhu cầu nhân lực trên cơ sở nhiệm vụ, khối lượng và tính chất công việc thực tế, bảo đảm phản ánh đúng đặc thù hoạt động của ngành Tòa án. Việc rà soát phải kết hợp hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương với thực tiễn từng đơn vị, địa phương; nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp phân loại mức độ phức tạp của các vụ án, vụ việc, tránh áp dụng máy móc, đồng loạt.

Đồng chí đặc biệt nhấn mạnh trách nhiệm của người đứng đầu trong việc trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, xác nhận kết quả; bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, có căn cứ và khả năng giải trình. Các đơn vị phải rà soát kỹ danh mục nhiệm vụ, khối lượng sản phẩm, thời gian thực hiện và nhu cầu nhân lực; không để xảy ra tình trạng bỏ sót nhiệm vụ, kê khai trùng lặp hoặc lấy tổ chức, biên chế hiện có để hợp thức hóa hiện trạng.

Việc xác định nhu cầu nhân lực phải gắn với cơ cấu lại đội ngũ, cải tiến quy trình nghiệp vụ và đẩy mạnh chuyển đổi số. Các đơn vị cần đánh giá cụ thể những vị trí, khâu, công đoạn có thể giảm nhân lực nhờ ứng dụng công nghệ, đồng thời xác định những lĩnh vực cần bổ sung nhân lực đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Kết quả rà soát cũng phải được sử dụng thực chất trong công tác quản lý, phân công nhiệm vụ và kết nối với hệ thống đánh giá KPI.

Đối với Vụ Tổ chức - Cán bộ và Bộ phận thường trực, Chánh án TANDTC yêu cầu tiếp thu đầy đủ ý kiến tại Hội nghị, phối hợp với các đơn vị kiểm tra, chuẩn hóa, hoàn thiện dữ liệu và hồ sơ chung của toàn ngành; xác định rõ tiến độ thực hiện, bảo đảm hoàn thành báo cáo Ban Tổ chức Trung ương trước ngày 10/11/2026. Đồng thời, phương án nhu cầu nhân lực và cơ cấu biên chế phải được báo cáo Ban Thường vụ Đảng ủy TANDTC xem xét trước khi gửi cấp có thẩm quyền.

HOÀNG HIỆP